高效不是与生俱来!-高效人士的10大习惯

好了直接上干货:

听完本节课程之后  大家需要建立这样的一个流程 才算掌握!

总的形式准则流程图:

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委托不掉怎么办?没事!拿来主义!一切以达成目标为准则!

 

 

 

 

 

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个人认为高效行事从入门到精通应该经历这几个阶段:

1.了解流程:这个是最基本的,体会整套流程带来的快感和效率提升

2.深入了解:进一步思考流程之外的东西,比如:要事第一、一时一事、拿来主义

3.优化成独有的系统:不断完善成自己特有的系统。

 

  • 以终为始

可以解释为 结果导向 目标导向,一般常见于各种高端岗位招聘描述里面,因为越是高端的职位越需要对目标的敏感,时刻掌握进度,为了达成目标“不择手段” 在 现在 竞争那么激烈的环节是非常重要的。而且确认目标选择目标的能力也是相当重要。

不要陷于自己所做的事情。时常跳出来想想我现在做的事情 是对我实现目标有利的吗?

当然确认目标也很重要。目标不是一成不变,要敢于树立目标即使后来发现他不可能实现,要在实现的过程中 慢慢根据实际情况去调整目标。

好 先说道这里。

  • 学会委托

拿到一个任务 你先做什么? 千万别先开始,因为他可能根本不是你的任务。或者说他不应该由你来执行。尤其对于管理层来说,能委托的事情尽量委托。

1 减少自己的工作 集中精力可以做其他更重要的事情,

2 可以锻炼下属 让下属有更好的发展环境。

不能觉得某件事情交给别人执行会有折扣就不交付出去,这样自己积压的事情会越来越多。导致无法做更重要的事情。

在创业的初期这样的事情非常多。比如当时觉得改软件的差评很难交付出去。

觉得只有同时具备以下条件 :

1 充分了解软件

2 具备良好的沟通技巧

3 具备良好的耐心 才能顺利改差评。

当时觉得自己分析得很在理 于是 有了很多员工的时候 还没把改差评交付出去 自己一个人守到很晚。后来因为有次有事情要出去几天 不得不把事情交付出去,后来他们做的并没有想象中那么差。。于是就解脱了。

教训与苦痛让人成长得更快。后来就逐渐养成了任何事情 都看看能否交付的习惯。最好做到自己看起来没有什么事情。

  • 拿来主义  先模仿再超越!

一句话,亲相信我,99%你所做过的事情别人都做过。所以做任何事情之前都要先看看市面上有无别人直接的成果!

比如 拿到一个任务:做一个圣诞晚会策划。

我告诉你,8成百度文库上就有现成的策划方案!甚至,你想要更全面的?淘宝上肯都有人整理好了。。恩是要几块钱才能买到手。

工作和学习不一样。我们是目标导向的,只要你完成的方式不犯法,公司都不会管。。。

所以当自己为了一个策划案苦思冥想 想破头脑的时候 不妨去搜搜 有无现成的东西。。。当然!最好是做之前就搜搜看。就不用做了不是。

对于大部分工作而言 网上或者书上 前人的参考都是有一定价值的。他能节约你多则可能100%的时间那。。

  • 2分钟原则

2分钟以内可以完成的事情请立即完成!

为什么呢? 因为你现在 不完成它,为了记忆这件事情锁消耗的时间成本远大于2分钟 况且你还需要消耗一定的精力。。。实际工作中这样的事情是不止一件的。而当这类事情很多的时候 现在不做的成本就远远 大于 现在立刻干掉它,原因在于:

1 你可能需要花超过5分钟的时间才能记起  这件事情 是什么。。当然大部分时候都是记不起来。 都是当别人提醒你的时候你才记起。。

2 你可能需要动用笔记本来记忆多于3件这样的事情。

3 即使你拿笔记了 也可能会忘记。没做的话 有的2分钟以内的事情 可能就是带来灭顶之灾,如:上司让你帮忙定个火车票。。。

所以一旦遇到2分钟内可以完成的 事情 立即干掉他!

ps:以上所说的事情 是工作范围内的事情。如果你把刷1分钟微博 看1分钟新闻 也看成此类事情。。你的效率是0.。

  • 要事优先原则

早上来到办公室的第一件事情 是什么呢? 刷刷微博?看看新闻?。。no  你今天或者本周最重要的事情 先做。即使他很难或者需要很多天才能完成!

那么问题来了 怎么来判断是否是要事?哪些是要事?

——未完待续

  • 排除干扰,一时一事!

同事做2件事情:

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串行做两件事情

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  • 寻找、规划、利用好你的 unbroken time
  • 工欲善其事必先利其器
    • office excel  下周专门来说这个事儿
    • everything
    • evernote
    • listary
  • 批量处理
  • 别做完美主义者 请看这篇文章: http://www.1w-hour.com/lean-startup/
  • 投资未来
    • 买个配置高的电脑
    • 顺畅的手机
    • 尽量打的(前提是不能浪费任何时间)

 

可以深入阅读的书籍:

  • 《getting things done》 GTD鼻祖  点击下载
  • 《番茄工作法》精力的管理是关键。最关键的是开始!立即开始!–》说道人类的本能:“贪图安逸”。 你理解了人类为什么会拖延 那么你就可以战胜拖延。
  • 《结构性拖延》明确说明叫做拖延,明确当前拖延的价值和意义! 可以看看这个文章  谁都有不愿意做的事情。偶都尅!
  • 《清单革命》复杂工作需要遵循的准则,
  • 《高效人士的7个习惯》好在他能让你慢慢学会这7个习惯 很早就有人提出者7个习惯。 跟着书做。
  • 《不懂带团队就干到死》管理需要知道的一些技巧,管理人员的高效准则
  • 《别让猴子跳回背上》意识上要避免让自己做一些不应该做的事情。
文章分类 思想

你应该了解的精益思想-小步快跑

从quora的一个回答说起。

我在quora上看见一个问题:如何从一个idea开始创业?

我的回答是:

the follow step may guide you ,may it help:
step 1 The most important thing now is Just Do It.
step 2 And then think of the feasibility of this idea when doing.
step 3 iterate from the idea/plan to the idea/plan that really make sense(has marketability)  Goto step 2 when not failed or succceed
last step  when you iterate over and over again ,you will failed and quit   OR   succceed

总的来说精益思想里面的小步快跑就是 start with plan A to the plan that works 的思想

当然这种思想不仅仅适用于创业,其实每一个新的方案诞生过程都可以作为一次“创业”。

这种思想不是仅仅创业者需要有的。任何从事受环境影响较大,变化周期交快行业(如:互联网/电商)的从业人员也必须掌握这种思想。这样才能保证公司运转高效。

我最近在公司就不断向核心灌输这样的思想。

我们来看看这个思想的反面是什么呢?是一种完美主义者。往往学历较高的人容易得完美主义者侯正群。就是一个方案不做的”完美“!他是不会拿出来给大家看的。这个对于一个职场新人来说是非常容易犯的错误。我之前就是这样的。

在我还在腾讯实习的时候,我往往会因为一个文档不够漂亮而花费较大时间去美化。但是这样的工作是毫无价值的(内部文档),我本应该1天就可以把文档写好和大家讨论其中的细节了。而我却用了2天!多了一倍的时间。在互联网1天意味着什么?

我经过1年多的锻炼,终于才克服了这个我思维上的“缺陷”。从追求完美 慢慢转变成 追求完美的不完美。

好了那么我们知道了精益思想 基本等同于 追求完美的不完美。 那么怎么才能更好的实施精益思想呢?

为了更直观的展示,我们来看个图:

QQ截图20150213094346

红线:路径1  ; 蓝线:路径2

图中有2种路径可以打到目的。而路径1 是完美主义者追求完美过程中实际的路径(确实比路径2好看哦),因为想要让方案变得更好更完美,他们很可能走一条弯路。

因为个人思维的局限性,一个人很难让方案一开就变得实际可用,需要让方案及时试错(或曝光),及时得到市场或者其他人的反馈,才能完善方案把握方案的方向,使方案不至于偏离太多。而路径1 明显因为太晚暴露方案,太晚运用集体(市场或同事们)的智慧,导致方向偏离了。

路径2 中每一步都是一种方案,或者说每一步都是上一步方案的改善版本。可以看见此方案已经完善了十几次,显然直观感受来说 肯定要比路径1只改过1次的方案要更加靠谱!

实际上任何人思考问题都是有局限性的,且方案有偏差的概率基本相同。(当然随着经验增长偏差率会降低,但是还是会有偏差的!没有一次成型的方案!)

路径1就是典型的“追求完美” 他会带来巨大的副作用-消耗时间, 单位时间的产能低。虽然自己“爽一时”,但是接下来就是方案的大改版!

而相对的,路径2 是具备小步快跑精益思想的人的路径,可以看见每次偏差依然存在(这个无法避免)。但是每次都及时的调整过来了!他的路径距离远远比路径1 要短! 这个就是实际上的完美的不完美。

不完美是因为路径很曲折!完美是因为路径2 才是实际上最短路径!

我相信大家对小步快跑的精益思想有了一定的认识。完美一定要在平时工作中追求完美的不完美!

其实精益思想还包含了很多其他思想,想深入了解的可以看看这本书《精益创业》

文章分类 思想

重拾网球

上上周的事情了,买了Babolat  APD,在98上征了个高手打网球。被虐的很惨。

2年没怎么碰过网球了。最近为了健康的身体开始慢慢的加强运动。

今天为什么要写这个note呢。

因为我发现我一直一来有一个误区,那就是吧西方式正手当成是半西方式,也就是说 我的正手更偏旋转,力量不足的最大原因。

本身我自学网球的时候是完全按照费德勒的路子,照样学的。可惜自学有个不好的地方就是容易把错误的习惯延续。。。。

最近仔细研究了费德勒的握拍方式:

QQ截图20130921125951

费德勒的握法 是 食指关节 抵住第三面(如上图)。

QQ截图20130921130407

球拍整个第三面 与手掌面平行。

这样不丧失西方式的旋转,更容易让球过网,又不损失力量。可以用鞭打式的方式去抽球。

我之前打球 握过了一点,到4 了。所以打起来有点吃力,球比较软。毕竟没有Nadal那么好的腕力和臂力。

参考:http://v.youku.com/v_show/id_XNTgyMjUzMDI0.html

 

关于发球:

不得不吐槽几下,网球的发球真的练了好久。始终不够稳定。

网球发球有很多个环节:

准备姿势=抛球=同时引拍=蓄力=挥拍。。。

抛球是发球稳定的关键环节,抛球时候握球的时候我的观点是拇指扣住球,不要用其他4指,因为那样不稳定!

有了稳定的抛球之后,发球的成长就会快很多。

好了就这样。。。

文章分类 运动

哪个项目管理软件更适合自己的团队?

从某文中得知豌豆荚团队,用Asana管理产品需求(并配合Gdoc企业版本),用JIRA管理bug。

目前我们团队 是用jira+confluence。 不过总觉得需求管理 和分配 跟进还是很麻烦,不够高效!

一直想找个更适合团队的需求管理工具。我知道Trello和Asana 是不错的选择

Trello最突出的是kanban式的面板。

Asana号称是替代邮件的协作系统。

于是在网上收集一些资料,果然,网络上充斥了大量的关于这2个系统的对比:

大家的讨论异常激烈,有人如是说:

 “it’s like BMW vs. Mercedes. Taste plays a role.”

大家观点不一,总的来说大家都在观望!

对于Asana(相较Trello而言):

Pros:

  • 相较trello有实时编辑。
  • 有优先级的概念(trello是通过自定义标签变相设置)。
  • 对快捷键的支持很好。
  • 于邮件整合的很好。(不过是想替代邮件的产品,为什么要对邮件支持 – -)

Cons:

  • 国内访问略慢。
  • 任务只能指派给一个人。
  • 没有特定的个人视图,有点混乱(我也感觉这样)。
  • 相较trello,没有kanban视图,是硬伤!

总的来说:

  • Asana 对CEO和产品经理来说是个完美的工具。
  • Trello 对于小团队和个人来说是个不错的任务管理工具。

个人觉得,Asana的发展会更好,因为团队实力更加强大,虽然现在问题还是较多的,但是相信他们的团队都能解决的。期待针对中国本土化的版本!

参考:

Quora上的讨论比较经典:

http://www.quora.com/Asana/How-does-Asana-compare-to-Trello#

http://www.bothsidesofthetable.com/2012/08/14/trello-versus-asana/

http://www.getapp.com/compare/task-management-software/trello-vs-asana

知乎上有类似讨论:

http://www.zhihu.com/question/21614224

来看看使用效果,让大家直观感受一下:
Trello使用效果:

Anasa使用效果:

 

看完了网上的争论,最终我还是觉得我们团队先保持原有的系统不变。。在继续观望一段时间。。+__+

 

这个东西比较好玩:https://zapier.com/zapbook/asana/trello/

把Asana和Trello集成了。。。

 

 

类似的项目管理系统还有很多,真是眼花缭乱@__@:

Basecamp,Teambox, 5pm, Podio, Do,TeamworkPM, Zoho Projects,Insightly  
文章分类 项目管理

关于Skech

从某文章得知有Skech这个软件,听闻豌豆荚团队用这个替代Axure 来mockup原型。貌似只支持MAC!不过还是仔细了解了下这个软件的一些特性。

总的来说是ps针对web设计的优化版本

  • 100%矢量
  • 良好的导出支持

不用像ps那样去切片。

  • 代码友好的设计

若是css不支持的效果,skech没有。如果你要用图片,那另当别论。

  • 满是数字的设计(暂且这样翻译)

强迫你使用数字。。

  • 栅格系统

对流行的960的支持。

想了解更多?请看:

  1. Sketch VS Photoshop
  2. 7-days-with-sketch-2
  3. 官网
  4. Discovering Sketch“the designer’s toolbox”
文章分类 Web设计